タレントプールならTalentCloud!

TalentCloudはあらゆる採用候補者のデータを簡単に蓄積できます。システム上で候補者の転職意向や興味度を数値化し、もっとも良いタイミングでオファー。マッチング精度を高めコストを削減する、タレントプール特化型採用管理システムです。

 

TalentCloudは候補者をトラッキングするので「候補者リストが生き返る」タレントプールシステムです。応募者、イベント参加者、紹介者、自社に興味のある人材、採用に繋がるあらゆる候補者のリストを一本化して、候補者のもっとも良いタイミングでオファーできます。

タレントプールとは

欧米ではタレントプールという考え方が、採用手法の一つとしてすでに根付いています。タレントプールとは、企業が将来採用したい人材をリスト化し、定期的に情報発信をしながら自社の採用候補者母集団となるデータベースから採用していくという手法です。タレントプールの人材リスト作りは、採用活動で採用しなかった優秀な人材、イベントなどで出会った人材、リファーラルリクルーティングなどの紹介者など、普段の活動の中でリストを生成します。管理はエクセルなどではなく、ATS(採用管理システム)やタレントプール専用の管理システムを利用することが一般的です。エクセルなどではリスト化した瞬間が最も鮮度が高く、候補者の状況が追いづらいため、時間が経過するに連れて活用出来なくなるケースが多く見られます。システムとして理想的なのは、候補者の「興味度」や「就職意向度」などを知ったうえで、簡単に定期的な情報発信やコミュニケーションを取りながら、最も良いタイミングでオファー出来るシステムです。タレントプール構築システムとして日本で初めてリリースされた「TalentCloud」であれば、理想的なタレントプール構築・管理が行えます。

タレントクラウドならではの強み

導入後の採用候補者数10倍

タレントプール構築による採用により、通常の採用活動の約10倍の採用候補者を確保出来るようになった実績がございます。

※導入企業様からのヒアリングによる

導入企業の採用コスト70%カット

自社で独自に構築するタレントプールからの採用は、採用コストを最小限にします。平均70%コスト削減を実現。

※導入企業様からのヒアリングによる

タレントプール特化の採用管理システムとして日本初

Tarent Cloudは、タレントプール構築に特化したシステムとして日本で最初にリリースされたシステムです。パイオニアとしてのノウハウの蓄積を提供致します。

タレントクラウドの4つの特徴

1.採用活動中に採用しなかった人材と関係を継続

欧米では主流となっている採用手法「タレントプール」(採用母集団生成)による採用管理を簡単に行えます。応募があったもののその際には採用に至らなかった人材、イベント参加者、紹介者、自社に興味のある人材など、採用に繋がるあらゆる候補者をシステム上にて一本化し、繋がります。チャット機能やイベント告知機能で、コミュニケーションを継続。お互いに良いタイミングでのオファーが出来ます。

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2.リファラルリクルーティングも行える

タレントプールの管理だけではなく、最近話題となっている採用手法「リファラルリクルーティング」を社内で簡単に実践出来る機能を搭載しています。採用担当者以外の一般スタッフにもアカウントを無制限で発行できますので、社員やスタッフメンバーがメールで知人を招待したり、SNSでシェアする事で社内リソースを活用した求人を行う事が可能です。

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3.採用ブランディングを簡単に行なえます

就職や転職活動を行っている求職者の約8割近くは、気になった企業の採用サイトを見ていると言われています。そんな求職者に対して、自社のミッションやビジョン、そして事業戦略や戦術を知ってもらい、自社への入社意向を高めてもらう採用におけるマーケティング手法「採用ブランディング」も、ブランディングに特化した採用サイト作成機能やブログ機能、イベント受付管理機能などを活用する事で、簡単に行えます。

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4.タレントプール採用の専門チームがサポート

タレントプールによる採用は、まだ日本においては新しい採用手法です。自社に導入して運用がうまくいくのか…?という不安をお持ちの方もご安心ください。タレントプール採用の専門チームがサポート致します。「Talent cloud」は日本で最初に出来たタレントプール構築システム。パイオニアとしてのノウハウの蓄積で、御社の人材採用にサポート致します。

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タレントクラウドの主な機能

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ホームページ機能

低コストで効果的なブランディングを実現

採用サイトやブログを簡単に作成することができるため、外注コストなどを最小限に抑えた上で、求職者の入社意向を向上させることが可能です。

— スマホ対応の採用サイト作成

— ブログ機能

— イベントページ・参加者管理機能

— Google for Jobs 連携等

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候補者データの蓄積

あらゆる候補者のリストを一本化し、いつでもオファーできる状態に

一人ずつ手入力で登録することはもちろん、CSVで一括登録することも可能。見た目そのままのUIでとても簡単に候補者を登録できます。また、招待メールを送ったり、採用サイトにタレントプールの登録フォームを設けることで、候補者にユーザー登録してもらえるので、タレントプールを簡単に形成する事ができます。

— リファラル・招待メール

— 登録フォーム設定

— CSV一括登録 等

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候補者トラッキング

候補者が転職・就職を考えているタイミングを直感的に把握             

タレントプールに登録している候補者の興味度や行動を数値化し通知する機能です。サイトへのアクセス、プロフィールの変更、チャットのやり取りなどからスコアが上昇し、候補者が転職・就職を考えているタイミングを直感的に把握することができます。

—     候補ランクの数値化

—      閲覧ページの追跡

—     採用マーケティングメール配信 等

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採用管理・候補者管理

シンプルで使いやすいUI

シンプルかつ必要な機能を実装した採用管理機能も充実しています。チャットでのコミュニケーションはもちろん、選考進捗管理、担当者(エージェント)設定、履歴書等PDFファイルアップロード、他媒体データインポート機能、簡単なレポート機能などを利用する事ができます。

— チャット機能

— 面接管理

— 選考進捗管理 等

よくある質問

TalentCloudとはどういうものですか?

採用管理システムです。主な機能と致しましては大きく三つあり、
● 採用に特化したホームページを作る機能
● 応募者の採用管理機能
● タレントプール機能
といったことができるシステムになります。

採用管理システムとはなんですか?

採用管理システムとは、履歴書の管理、応募者の選考状況の管理、絞込、評価データの管理、応募者とのやり取り、通知など、採用活動における様々な業務を一元管理ができるシステムです。国外ではATS(Applicant Tracking System、またはApplicant Tracking Software)とも呼ばれており、数多くの企業の採用活動に利用されています。TalentCloudはオンライン上のプラットフォームで、パソコンやスマートフォン等から簡単に管理をすることができます。

他社の採用管理システムとの違いはなんですか?

一般的な採用管理システムの機能に加え、タレントプール機能がついております。タレントプール機能により、採用活動の幅を大きく広げることが出来ます。

タレントプールとはなんですか?

タレントプールとは、自社に興味のある人材の情報を登録したり、人材に登録してもらったりして、いつでもコミュニケーションを取ることができる採用候補者のデータベースを構築する欧米では一般的な採用マーケティングの方法です。


従来の採用活動では、企業が募集をするタイミングと求職者が就職や転職活動をするタイミングの奇跡的な偶然の一致でしかマッチングが成立しませんでした。
そこで、企業が募集をしているしていないに関わらず、その企業に興味を持っている求職者や潜在的な求職者のために候補者として登録(招待)するためのデータベースを作っておく事で、企業と個人が継続的かつ双方向でコミュニケーションが取れ、偶然のタイミングの一致に左右されることなく企業と求職者双方にとって採用や就職のチャンスが広がります。

採用サイトを作ってもらうことはできますか?

はい、御社専用の採用サイトを作成します。御社の強みやUSP(ユニーク・セリング・プロポジション)をお聞きしてそれを御社のポジショニングとして候補者にアピールしたり、求職者が入社後にイメージしやすいような文面・レイアウトで作成して少しでも不安を払拭できるように、御社の実際の先輩などの声を交えて作成いたします。ベースはワードプレスというご自身で簡単に変更できる仕組みを持っていますので、お好きな時にご自身で追加、変更が可能なものになっています。

TalentCloudは人材バンクですか?

いいえ、TalentCloudはタレントプールに特化した採用管理システムです。
弊社のTalentCloudが、候補者のデータベースを持っているというわけではありません。
個社ごとに、タレントプールを作って管理して頂き、直接人材をプールして頂くという形になります。

どこから申し込みをするのでしょうか?

お問い合わせフォームからお問い合わせいただくか、弊社の代表番号までご連絡いただければ必要なお申し込み方法をお送りいたします。

ユーザー(候補者の方)側の画面は企業側から見れないのですか?

候補者側の画面は企業様側から見ることは出来ません。企業様の管理画面のエントリー・応募者管理やタレントプール管理の画面から、候補者の方一人一人のプロフィールやスキルを確認することが出来ます。

ユーザー(候補者の方)はどこから登録するのですか?

候補者の方は、貴社が作成されたTalentCloudの採用サイト、 または貴社のサイトに組み込んで頂いたタレントプールボタンから登録をすることが出来ます。
また、候補者のリストをすでにお持ちの場合は、メールアドレス等をアップロードして、タレントプールに招待する一括メール送信を送ることも可能です。

ユーザー(候補者の方)にはどういった利点がありますか?

①中途採用求職者の場合
転職者の方はすぐには転職できない可能性がございます。3ヶ月後や、長ければ1年後に考えているという方もいらっしゃるかもしれません。ですが、タレント登録というものがあれば、エントリー前の状態で自身のレジュメを企業に渡しておきながら、候補者は気軽に貴社にコンタクトを取ることができ、貴社も候補者の方とコミュニケーションをとることが出来ます。エントリーをする前にコミュニケーションを重ねていくことで、お互いの認識のズレなどを解消し、ミスマッチングをすることなく、候補者は転職をすることが出来ます。また、長期的な活動になりますので、その間に候補者の方はスキルを身につけたり、準備をすることも可能になります。

②新卒採用求職者の場合
学生の場合、就職活動が本格的に始まる前から企業のことを知りたいという方も多いと思います。そういった学生の方でも、タレント登録をすることによって、卒業するまでにより深く企業のことを理解することが出来ます。また、インターンシップに繋げることもできるかもしれません。また、早いうちから企業と繋がることによって、その企業で働くにはどういったスキルが必要なのか、どういった勉強をすれば良いのかということもわかり、卒業するまでに準備をすることが出来ます。企業側にとっても、ある程度力がついた学生を採用することができるといったメリットがございます。

中小・ベンチャー企業には、タレントプールの導入をしても意味がないと思うのですが?

タレントプールを使った採用は、どんな業種業態、企業規模であっても導入できます。また、タレントプールの最大の魅力は一度接点を持った人材に何度でも声をかけられるという点です。中小・ベンチャー企業は、なかなか人が集まらないというお声をよく頂きますが、だからこそタレントプールをして候補者と繋がりを持つことが重要です。長期的に繋がり、貴社の魅力や採用の熱意を候補者に存分に伝えることが可能になります。気軽なコミュニケーションを通じて、候補者に魅力を感じてもらうことができれば、数ある企業の中から選んでもらえる可能性が高まります。またトラッキング機能により候補者がどの程度、御社を気にしているか数値化できますので、その点数が高いほど御社に興味を持っていますので、声をかけるタイミングも効果的に活用できます。

候補者と長期的な関係を維持するのは人事・採用担当者の負担になりませんか?

TalentCloudではタレントプールにいるユーザー(候補者の方)の行動に合わせた自動メール送信や、候補者レベルを指定した一括メッセージ送信など、半自動化と業務の効率化によって、エクセルやその他ツールに比べ、ご担当者様の負担を軽減する機能を実装しています。
月2回程度の一括メッセージ送信や一部の返信に対する対応などでしっかりとユーザー(候補者の方)と関係を維持することができます。
また、数ヶ月に1回程度気軽なランチイベントなども実施するとより関係構築に役立ちます。

タレント登録画面やエントリー画面に独自の利用規約や個人情報保護方針を掲載する事はできますか?

可能でございます。TalentCloud管理画面に「利用規約設定」と「個人情報保護方針設定」というメニューがございます。そちら設定をして頂きますと、タレント登録画面とエントリー画面に掲載されます。

タレントクラウドはデジタル・クレスト社の製品ですか?

いいえ、違います。製品自体は株式会社タレント・クラウドの製品ですが、弊社は代理店契約を締結して販売代理店として活動しております。サポートやフォロー体制はタレントクラウド社と全く同じです。